Digitale Prozessoptimierung
Digitale Prozessoptimierung.
Wir bringen Struktur in Ihre Prozessabläufe.
Mit der Digitalisierung sollen, so der Grundgedanke, typische Unternehmensprozesse im Betrieb schneller, besser steuerbar, effizienter, ortsunabhängiger und letzlich natürlich vor allem kostengünstiger werden. In der Alltagspraxis erleben viele Unternehmer den Wandel von der analogen zur digitalen Arbeitswelt jedoch eher als Stressfaktor, denn als Erleichterung.
Hinzu kommt die sich vor allem in den Bereichen Datenschutz und Dokumentation seit Jahren ständig verändernde Gesetzeslage: Was muss wann, in welcher Form und wie lange aufbewahrt werden? Was darf auf keinen Fall, was muss vielleicht sogar digitalisiert werden? Da kann man schon mal den Überblick verlieren.
Wir bei ITSON haben in den vergangenen Jahren und Jahrzehnten schon viele Firmen auf Ihrem Weg in eine digitale Zukunft begleitet. Wir kennen die typischen Fragen und Sorgen von Mittelständlern, etwa wegen mangelnder Rechtssicherheit im digitalen Belegwesen oder dem drängenden Wunsch nach einer Vereinfachung und Standartisierung der oft zahlreichen parallel zu managenden Prozesse. Vor dem Hintergrund unserer Erfahrungen haben wir ein Dokumentenmanagement-System, das es insbesondere kleinen und mittleren Betrieben ermöglicht, all ihre Unternehmensprozesse zentral zu steuern und zu verwalten: ITdipro – unser digitaler Prozessmanager.
ITdipro
Die all-in-one Lösung für Handwerk und Mittelstand.
Mit ITdipro geben wir Ihnen als Unternehmen ein Werkzeug an die Hand, das in gut verständlicher Norm umfassende Unterstützung im Bereich Dokumentenmanagement bietet.
Sie können mit Hilfe des Tools Ihre Ablage nahezu vollständig automatisieren. So finden Ihre e-Rechnungen – ob mit oder ohne das Digitalformat ZUGFeRD erstellt – und sämtliche andere Eingangs- und Ausgangsdokumente schnell und sicher den vorgesehenen Ablageort.
Systeme verbinden.
Wir lassen Ihre Systeme miteinander sprechen.
Dokumentenmanagement.
Dokumenten- management
Archivierung
Belegerkennung
Formularbasierte Auslesung
Dokumentenbearbeitung
Homeoffice
Volltexterkennung
E-Mail – Management
Workflow – Management
GoBD-konform
EU DSGVO-konform
Rechts- & Revisionssicher
Lösungen.
Lösungen
Digitaler Eingangsrechnungsworkflow
Automatischer Rechnungsversand
Digitale Akte
Lieferscheineingang
Digitale Auftragsabwicklung
Produktionsworkflow
Angebots-/Anfrageabwicklung
Bestellwesen
Vertragsmanagement
Qualitätssicherung
Übersicht und Transparenz durch Standardisierung
ITdipro hilft Ihnen bei der Mailarchivierung. Mit Schnittstellen zu Ihrem ERP, zur Warenwirtschaft oder zum Rechnungswesen wird darüber hinaus eine weitreichende digitale Prozessoptimierung ermöglicht, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte und Aufträge viel Arbeit abnimmt und das Wiederfinden von Vorgängen erleichtert.
Mit ITdipro sind alle Informationen jederzeit ortsunabhängig verfügbar. Das System ist dabei hochgradig individualisierbar. Wir planen mit Ihnen vor der Implementierung genau, welche Informationen verarbeitet werden sollen und wann, wohin und wie diese weiterzuleiten und zu archivieren sind.
Egal ob Rechnungen, Bilder, Datenblätter oder Verträge – ITdipro unterstützt Sie umfassend bei der Ablage und Verarbeitung Ihrer digitalen Unterlage. Das bedeutet Kostenersparnis, verschafft Ihnen Freiraum und damit endlich wieder mehr Zeit für das Wesentliche – Ihre Kunden und Projekte.
ITdipro – das System für mehr “Flow” im Workflow!