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ITdipro Schnittstellen Integration, bietet Ihnen umfangreiche Anbindungen an Ihre Softwareprodukte.

 

Microsoft Office Integration Teamarbeit - Archivierung


Aus Microsoft Office Dokumente direkt aus dem Archiv abrufen, bearbeiten, versionieren und archivieren. Die Ablage und Indexierung erfolgt automatisch durch Zuweisung eines Archivtemplates.

 

ITson ProzessManager Schnittstellen Integration Microsoft Office Shnittstelle

 


Microsoft Office Integration - Suche


Aus Microsoft Office kann das Archiv durchsucht werden. Dabei steht eine Suchmaske zur Verfügung, in der detaillierte Einschränkung für das zu suchende Dokument eingegeben werden können. Das Ergebnis der Suche wird innerhalb der MS Office-Produkte angezeigt. Selbstverständlich werden hierbei alle Berechtigungen des User innerhalb des Archivs beachtet.

 

ITson ProzessManager Schnittstellen Integration Microsoft Office Suche

 

 

API Integration Unabhängigkeit


Mit der Anwendungs-Programmier-Schnittstelle, oder kurz API (application programming interface) stellen wir unsere Dokumenten-Management- und Archivfunktionen dritten Programmen zur Verfügung. Damit gibt es nahezu unbeschränkte Möglichkeiten, [accantum] in individuelle Umgebungen zu integrieren.

 

ERP Integration Individuell - Schnell - Effizient


Die [accantum] ERP-Connectoren ermöglichen durch die Verknüpfung der Dokumente mit den Geschäftsprozessen weit mehr als nur den direkten Zugriff auf die archivierten Dokumente aus dem ERP.

 

Datenbankabgriffe


Mit den Datenbankmodulen ist es möglich aus unterschiedlichen Datenbanktypen wie MSSQL, MySQL, MS Access usw. Daten abzufragen. So können beispielsweise Informationen aus Ihrer ERP- oder Buchhaltungssoftware in die Prozesse übernommen und verarbeitet werden.  

 

FilePicker Zur schnellen Ablage


Der [accantum] FilePicker ermöglicht, Dokumente schnell und komfortabel im [accantum] Archiv abzulegen. Dokumente und Dateien können so zeitnah einer Kategorie zugewiesen und archiviert werden. Per Drag & Drop können Dateien auf die entsprechenden Verknüpfungen gezogen, von dort vom FilePicker abgeholt und an der richtigen Stelle im Archiv kategorisiert abgelegt werden. Einem Scanner (Input) kann auch für die Direktablage ein FilePicker zugewiesen werden.

 

DirectLink Einfache Suche aus Drittsystemen


Durch das Markieren eines Begriffes, einer Nummer oder sonstiger Information können zugehörige Dokumente im Archiv aus Drittsystemen heraus recherchiert werden. Das Suchergebnis erhalten Sie direkt auf dem Bildschirm. Dabei spielt es keine Rolle, ob man sich im Internet, im E-Mail-Programm oder in einer anderen Windows Applikation, beispielsweise Ihrer Warenwirtschaft, befindet. Die Markierung des Suchbegriffes genügt, um eine Recherche in [accantum] auszuführen.

 

Barcode


Der ITson Prozessmanager kann viele Arten von Barcodes verarbeiten.
Wir empfehlen die Verwendung eines 2D Barcodetyps Datamatrix. Dieser Barcodetyp kann eine hohe Anzahl von  Daten erfassen. Dies ermöglicht beispielsweise die gleichzeitige Hinterlegung von Belegtyp, Kundenummer, Belegnummer, Belegdatum….
Der Barcode dient nicht nur zur Übergabe der Daten, sondern auch als Trennblatt für den Stapelscan.

 

ITson ProzessManager Schnittstellen Integration Labelprinter Ansicht auf Dokument

 

Capture Eingangsbelege optimal verarbeiten


Wiederkehrende strukturierte Belege von Lieferanten, Behörden oder Dienstleistern lassen sich automatisch erkennen und ablegen. [accantum] Capture - Um die stetig anfallenden Belege, wie Lieferscheine oder Rechnungen, schnell und automatisiert zu verarbeiten, bietet [accantum] mit dem Capture ein Modul, das diese Belege erkennt und relevante Informationen ausliest. Die aufwändige manuelle Erfassung entfällt. Belegdaten wie Nummer, Datum oder Betrag werden automatisch „befüllt“ und stehen für die Weiterverarbeitung und Recherche zur Verfügung.

 

ITson ProzessManager Schnittstellen Integration Capure Eingangsbelegeverarbeitung

 


Übergabe an Drittsysteme, Schnittstellen


Auch ist eine Übergabe von Metadaten an Drittsysteme möglich. Hierbei stehen die verschiedensten Möglichkeiten offen. Beispielsweise ist eine Übergabe via .csv Tabelle, .xml File oder auch .txt Datei möglich.

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