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ITdipro Elektronische Rechnungen, erleichtert und beschleunigt das Verarbeiten Ihre digitalen Ein- bzw. Ausgangsrechnungen.

 

Eingangsdokumente werden egal ob per Papier (via Scan) oder per E-Mail (via ExchangeConnector oder POP3 Connector…), ohne Eingriff eines Users, in die digitalisierten Prozesse übergeben. Das bedeutet, dass beispielsweise Ihre elektronischen Eingangsrechnungen, schon bei Eingang ins Unternehmen, direkt aus Ihrem Eingangspostfach (Bsp.: invoice@ihr-unternehmen.com) in den ersten Schritt, der einer digitalen Rechnungsprüfung, übernommen werden. Daneben können die E-Mails (Eingangsmedium) und die .pdf Datei der Rechnung, direkt ins Archiv abgelegt werden. Dies sichert Ihnen die Einhaltung der Rechtsvorgaben des Gesetzgebers.


Für die Eingangsdokumente kann mit dem Modul eine vollkommen automatisierte Erkennung eingerichtet werden. Dieses kann Dokumente nach dem Scan oder digitalen Eingang per PDF auslesen und beispielsweise Kopf- und Positionsdaten einer Rechnung erfassen. Dies erspart dem User, da eine händische Eingabe von Attributen nur noch auf die Nachpflege der Auslesung beschränkt ist, wertvolle Arbeitszeit. Sowohl die Anzahl als auch die Benennung von Attributen ist frei.

ITson ProzessManager Elektronische Rechnungen Workflowbeispiel Diagramm

Eingangsrechnungsverarbeitung:


Diese Lösung digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung. So lassen sich Kosten senken, Skonto wird rechtzeitig gezogen, die Auskunftsfähigkeit der Mitarbeiter erhöht. Die [accantum]-Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung ermöglicht die digitale Erkennung, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen in Verbindung mit ERP. Das erhöht die Transparenz in den Rechnungsprozessen, verkürzt Durchlaufzeiten, eliminiert Transport- und Liegezeiten, sichert wertvolle Skontoerträge und ermöglicht einen zeitnahen Monatsabschluss.

Ausgangsbelegverarbeitung / digitaler Rechnungsversand:


Durch die elektronische Erzeugung und den automatisierten Versand der Ausgangsrechnungen lassen sich Druck- und Portokosten verringern, die Bearbeitung wird beschleunigt und Ihr Personal entlastet. Mit der Ausgangsbelegverarbeitung lassen sich sämtliche ausgehende Belege (Lieferscheine, Rechnungen) elektronisch versenden und archivieren. Die hybride Verarbeitung, wahlweise elektronisch und/oder auf Papier lässt sich konfigurieren.

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