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ITson ProzessManager Digitales Dokumentenarchiv Logo

ITdipro Digitales Dokumentenarchiv, macht aus Suchen und Finden von Dokumenten ein Kinderspiel.

 

Die Suche nach Belegen, Informationen, E-Mails usw. kostet wertvolle Zeit. Der schnelle Zugriff auf Informationen und die jederzeitige Verfügbarkeit erleichtern die Arbeit und Produktivität - Zeit ist Geld!

Das System legt Ihre Dokumente strukturiert nach Ihren Bedürfnissen ab. Hierbei können Sie auf die klassische Ordnerstruktur zurückgreifen oder die leistungsfähigen Suchfunktionen nutzen, um gezielt gewünschte Informationen zu erhalten.

ITson ProzessManager Digitales Dokumentenarchiv Ansicht Beleg und Attribute

Egal ob Rechnungen, Datenblätter oder Verträge - [accantum] unterstützt Sie bei der Ablage und Verarbeitung Ihrer Unterlagen. Bisher aufwendige, oftmals manuelle Tätigkeiten werden nun automatisiert erledigt.

 

Digitale Akte:


Die digitale Akte macht ein umfangreiches Papierarchiv voller Aktenordner überflüssig. Als Standardlösung der Accantum GmbH lässt sich die digitale Akte für beliebige Zwecke nutzen, ob als Personalakte, Kunden- oder Vertragsakte etc. Abgelegte Dokumente werden automatisch Dokumentenkategorien und Aufgaben zugeordnet. Die Dokumente werden miteinander in Beziehung gebracht. So ist eine bequeme Recherche und schnellere Auskunftsfähigkeit sichergestellt.

 

Digitale Archivierung:


Weniger Papier im Archiv, mehr Transparenz in den Geschäftsabläufen, rechts- und revisionssichere Ablage sämtlicher Dokumente sind nur einige Vorteile digitaler Archivierung mit Accantum. Die sachgemäße Archivierung digitaler Dokumente in unveränderlichen Formaten wie TIFF oder PDF/A ist das Herzstück. Das digitale Archiv ist die ideale Lösung, um sämtliche Daten, von Papierdokumenten über technische Zeichnungen bis hin zu E-Mails inklusive Anhang, revisionssicher und gesetzeskonform an zentraler Stelle vorzuhalten und das unabhängig vom ursprünglichen Erzeugersystem. Die bequeme, vorgangsbezogene Recherche spart darüber hinaus wertvolle Zeit.

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